怎麼你的 OneNote 和我的 OneNote 看起來不一樣，我的功能比較少？
原來微軟 OneNote 總共有兩種版本：「Windows 10 版」和「Windows 版 (Office)」！？這一直是口編心中的疑惑，先前還以為只是外觀設定的問題，後來找了老半天，也沒發現可以變動外觀設定的地方…請教 Google 大神後，才知道連 OneNote 也有分不同的版本，而且兩個版本的功能還有些不同，怕大家也是滿頭問號 🤷♂️🤷，趕快來整理兩種版本的差異比較。
👉 微軟官方資訊更新
2024/04
Windows 用戶注意！雖然兩個版本都可以使用，官方提到 Windows 10 內建的 OneNote 在 2025 年 10 月將終止支援，建議及早轉換到 Office/ Microsoft 365 的 OneNote
2022/08
5 月的時候官方再度釋出更新說明，除了改善一些介面使用體驗，主要對平板使用者較有感；但口編的 OneNote 版本...怎麼還沒更新到最新介面 😓。Windows(Office)版更新－官方原文
另外，如果有在手機使用 OneNote APP 的人也可以期待一下，7 月也對 Android 版做一些更新說明，像是列表格狀檢視、搭配手勢進行筆記操作等，大家可以再等等看～Android版更新－官方原文 ↗︎
2021/08
好消息！微軟已經著手開始進行兩種版本的功能整合了，未來12個月，不論你使用哪一種版本，都會收到微軟的的升級通知。微軟功能整合 官方原文 ↗︎
一、使用介面的不同
上面就是電腦同時安裝兩種版本的 OneNote 畫面，難怪容易混淆，顯示圖片都長得一模一樣...大家應該跟我一樣，看了兩個版本名稱，還是不知道差異在哪裡？最直覺的，就是比較使用介面了：
| 比較 | Windows 10版 | Windows版(Office) |
|---|---|---|
| 顏色 | 工具列是紫色，目錄是黑字灰底 | 工具列是紫色，目錄是彩色標籤 |
| 配置 | 筆記本、章節目錄統一在畫面左側 | 節目錄在畫面上方，頁面內容標題在畫面右側 |
| 工具列 | 簡潔 | 完整的Office功能 |
因為口編一直以來都是使用 OneNote for Windows10，也就是畫面較為簡潔的版本，很推薦左側的目錄並排設計，讓資料的架構清楚呈現；不過也因為簡潔，不少人俗稱這個版本為「閹割版」，如果比較想要完整功能的人，可能更適合用另外一版 OneNote。
二、安裝方式與系統相容性的差異
| 比較 | Windows 10版 | Windows版(Office) |
|---|---|---|
| 自動 | Windows 10系統為預設安裝 | 在安裝 Office 2019 或 Microsoft 365時，會自動安裝 |
| 手動 | 可以，到 Microsoft 應用程式商店下載 | 可以，到 Microsoft官網office版OneNote 下載 |
| 相容性 | 無法在舊版 Windows 系統使用 | 可以在 Windows 10 系統使用 |
很明顯地，新系統可以安裝 OneNote Windows Office版，舊系統就無法安裝較新的 OneNote Windows 10 版，建議電腦是Win10 的人，可以兩個版本都試用比較，看自己適合哪一個版本的 OneNote（而且因為筆記內容可以同步，同時使用兩個版本也不用擔心存的內容會不一樣）。
三、功能設計上的差異
| 比較 | Windows 10版 | Windows版(Office) |
|---|---|---|
| 裝置 | 適合平板使用，電腦也可通用 | 適合電腦使用 |
| 功能 | 更強調便利性與手寫操作 | 齊全，像在操作word |
| 整合性 | 無法和 Office 軟體連動 | 較佳，可以整合 Outlook、插入 Excel |
📍 功能差異 1： Windows 10 版為平板設計，介面簡潔
從前面的不同版本截圖，可以清楚看到OneNote Windows 10版的工具列非常簡潔，加上設計上主要是讓平板易於使用，所以只保留重點功能，都是直接點選就可以使用。
以繪畫工具為例，OneNote Win10版繪圖工具的排列與點選明顯的更加直覺。加上為了符合手寫習慣，還有「筆跡轉換為圖型」特殊功能，就算是手殘黨也可以畫出漂亮的圓形。
2024更新
Office 版本也有上面這個功能了！
- 繪圖工具列找到「自動圖形」，先按下去
- 使用筆刷隨意畫圖形，會自動幫你轉換
📍 功能差異 2： Windows 版(Office)的工具列更齊全
常用工具的話，反而是Windows(Office)版較完整，操作上很快就上手了，因為和Office其他軟體的工具列真的是97%像！
口編推薦的 OneNote 標籤功能，在Windows(Office) 版有更多的設定選擇，標籤搜尋的功能也更加強大：
- 搜尋時會自動列出筆記中有使用的標籤
- 搜尋時可以自訂標籤分組，依照標籤名稱、日期或是文章標題等
- 搜尋範圍也可以自訂，依照筆記本、節，或是日期等
📍 功能差異 3：Windows版(Office) 整合 Outlook、Excel
既然是 Office 旗下的版本，自然對其他 Office 軟體的整合性比較好，像是
- 可以直接在筆記裡面標示紅色待辦事項，同步到 Outlook 處理
- 插入 excel 檔案，連動到 excel 編輯
因為現在大家工作還是會大量使用到 Office 系列軟體，可以連動這部分加分不少。
小結：依不同情境使用，筆記效果加倍
這樣看下來，兩個不同版本的 OneNote，其實可以截長補短，依照不同的使用狀況來決定使用的版本，
- 上課、聽演講時用平板作筆記，也會用手寫標記，就使用 OneNote Win10 版
- 需要進行大量資料搜尋，或透過 Office 軟體整合工作，就使用 OneNote Windows(Office) 版
當然，其實光是蒐集網路資料、做筆記的用途，使用 OneNote Win10 版絕對足夠，加上介面簡潔，更符合現在講求快速方便的特性。歡迎大家一起來分享數位筆記的心得，也可以參考數位筆記系列文章：
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