疑，共用筆記要在哪裡設定？我不小心刪掉筆記了，還救的回來嗎？有沒有其他酷功能，讓我有機會在同學面前露一手？來囉來囉，自上次的入門篇後，發現使用 OneNote 的人似乎有默默地在增加，進階版的教學不出來就說不過去了！
📍 提醒 1：想要先看有哪 10 個技巧？畫面右邊的黃色浮動工具列，點最下面那顆按鈕，就可以看到這篇文章的大綱囉！也可以直接跳到有興趣的段落去～👉👉👉
📍 提醒 2：還是 OneNote 新手？先來看看貼心教學文，彼此認識認識
數位筆記成功術！OneNote 不負責教學與好用功能推薦 (入門篇)
數位筆記也可以美觀又實用，OneNote範本套用教學，學生、上班族、專案管理都需要
OneNote範本分享，筆記整理、行事曆、任務管理、電子手帳，打造你的生產力數位筆記
📍 提醒 3：這一次的操作，都是以 OneNote office 版本為主嘿 (啥米？有版本差異？回顧一下版本比較篇)
數位筆記成功術！OneNote Win10版、電腦 Office 版的三大差異點比較（2022年更新）
1. 自訂標籤功能
之前有推薦 OneNote 的標籤功能，不過因為是粗略的講解，大家可能還沒辦法馬上體會到好用的點，在 OneNote office 版本裡面，預設標籤的選項夠多，可以應用在資料蒐集、專案、會議等等
點選「自訂標籤」，也可以依照自己的需求替換標籤
還可以設定文字和背景顏色（有麥克筆畫重點效果）
⚡ 技法攻略：自訂標籤也可以幫你快速找資料！
- 「尋找標籤」：可以把你下過的標籤段落找出來
- 「建立摘要頁面」：把這些標籤通通集中在一個新頁面，剛好用來當作連結目錄頁，像是筆記中必考的章節、要讀的書單、主管要追蹤的工作項目…
2. 插入分頁講義
💗 適用情境：已經有講義檔案（word、ppt），想要在聽講時，邊看講義邊做筆記的人
一般的數位筆記都有插入附件檔案的功能，但是如果要在每一頁的講義上做筆記，通常是印出來手寫後，再另外輸入到筆記；不然就是把每一頁講義翻拍成圖片，一張張上傳。
有更快速的方法嗎？有！OneNote 的「插入－檔案列印成品」功能，可以一次把 office 檔案格式匯入到筆記，而且效果就像把檔案列印出來一樣，可以看到每一頁的內容，實測後 word、ppt、PDF 檔都可以喔！
即使原本用是用「檔案附件」插入，在檔案上按右鍵，也可以再次轉為列印成品（如果是新插入檔案附件，也會有視窗跳出來問你要用哪一種方式插入）
❓ 我有問題！PDF 列印成品的效果怎麼怪怪的？
這跟 PDF 的列印設定有關，建議解法：
- 先在 OneNote 開好一頁空白筆記（PDF 檔案要列印存檔的位置）
- 在檔案上按右鍵，選擇「開啟檔案」－使用瀏覽器
- 開啟後，在瀏覽器畫面上按右鍵，點選「列印」，進入到列印設定畫面，這裡可以調整想要呈現的效果（直向、橫印、頁數等）
- 印表機選擇你使用的 OneNote 版本，按下列印
- 會出現 OneNote 提醒視窗，選擇檔案要列印到哪一個頁面，完成！
⚡ 技法攻略：上面這個瀏覽器列印方法，也適用於網頁資料，超方便！
3. 在圖片上做筆記
💗 適用情境：想要在插入的圖片上、或是列印成品的畫面上做筆記
正在使用 OneNote 的人應該都有這個困擾，只是想要標註圖片中某段落的重點、或是手寫打字的時候，不能直接寫在圖片上面，只能在旁邊寫字…其實只要一鍵就可以解決了！
在圖片上按右鍵，選擇「將圖片設為背景」，圖片就會被固定住，手寫字、加文字都沒問題。
4. 匯入 Outlook 行事曆項目
💗 適用情境：已經安排好的 Outlook 行事曆工作或會議，需要快速做紀錄
做會議記錄常常有固定的紀錄格式，除了套用之前的筆記範本之外，平常有習慣使用 Outlook 行事曆的人，就可以使用「匯入會議詳細資料」的功能，快速套用 Outlook 已經建好的內容了！
⚡ 技法攻略：會議記錄打好，可以搭配「透過電子郵件傳送頁面」，一鍵 email 出去，連附件檔案也夾帶好啦～
5. 找回已刪除的筆記
💗 適用情境：找不到筆記頁面、或是手殘不小心刪除筆記的時候...
總是會有那麼幾次需要把刪除的筆記給叫回來的時候…別煩惱，還有最後一刻補救的機會，讓我們到歷程記錄底下的「筆記本資源回收筒」，就可以看到之前刪除的筆記通通在這裡啦～
6. 還原頁面版本
💗 適用情境：想要還原之前編輯的頁面版本
如果是想要找特定頁面的編輯紀錄，一樣到歷程記錄底下，點選「頁面版本」功能，
就會在目錄中看到所有保存的版本資訊，包含時間、修改者。找到想要還原的版本後，在標題按右鍵選擇「還原版本」（或是按下黃色提醒文字），就會把之前的版本叫回來了。
⚡ 技法攻略：從版本紀錄的時間，可以發現 OneNote 的版本存檔並沒有到分秒，而是以日期為主，也就是一天只會保留一個版本，要特別注意
7. 共用筆記
💗 適用情境：想要共享會議紀錄，或是丟個筆記連結給同學
想必大家使用數位筆記，一定會用到「共用筆記」功能，之前有特別提過，OneNote 可以共用筆記本，但沒辦法共用小節和筆記頁面，所以 OneNote office 版的共用設定在哪裡？
「筆記本」標題上按右鍵，可以進入到共用筆記本的設定畫面（小節或筆記本標題沒有喔），也可以直接按左上角「檔案」，找到共用設定畫面
在設定畫面裡，可以選擇用 email 寄送邀請，也可以設定共用的權限，是單純的檢視、或是可以參與編輯。
❓ 我有問題！OneNote Win10 版的共用功能在那裡？在右上角啦～
8. 版面改成 A4 尺寸
💗 適用情境：習慣把筆記列印出來閱讀的人
雖然 OneNote 的版面很自由沒錯，不過列印的時候畫面就會跑掉了，怎麼辦？那就記得在寫筆記之前，先設定好頁面尺寸，到檢視底下的「紙張大小」，就可以改回 A4 列印尺寸。
❓ 我有問題！OneNote Win10 版可以改嗎？很遺憾，Win10 版沒看到這個功能，只能在列印時再重新設定版面囉（列印功能一樣在右上角啦～）
9. 把 Office 版的目錄改到左邊
💗 適用情境：喜歡 Office 版的完整功能，但比較習慣 Win10 版筆記目錄在左邊的人
直接到左上角「檔案－選項－顯示」，把「頁面索引標籤出現在左邊」勾起來！
調整完後就像這樣
10. 同時開兩則筆記
💗 適用情境：需要比對兩則筆記、或是進行多工作業的人
這個功能推薦給螢幕常需要開好幾個視窗的苦手！「檢視」底下，有個「新增固定視窗」功能，不管你是要邊看參考資料邊做筆記、還是要開其他應用程式忙死自己，固定視窗筆記會好好待在螢幕右邊，不亂跑也不亂叫 🧐
小結：通通學起來，晉升 OneNote 小神手
一下子介紹這麼多功能，有沒有解決你的煩惱了呢？
但你以為 OneNote 只有這樣嗎？其實還有…歡迎用底下 Facebook 敲碗想知道的功能，蒐集大家的意見後，看看有沒有辦法再出個功能介紹第三彈！
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封面背景圖片：攝影師 Startup Stock Photos from Pexels
